選ばれる理由
大量のスキャンに対応
![大量スキャンに対応](../../assets/images/page/reason-volume_1.webp)
月間最大500万枚のスキャンが可能
東京、大阪、福岡、久留米DXセンターなど、国内9拠点で大量の文書をスキャン処理。月間500万枚のスキャンを可能としているのは、シティコンピュータの設備とスキャン作業に携わる熟練スタッフの存在です。
オフィス移転で決まった期日までに大量の文書をスキャンする必要がある、オフィス用のキャビネット数十台、倉庫内のすべての文書を急ぎスキャンする必要があるなど、月間10万枚を超えるような大量文書のスキャンが必要なお客様にも短納期のスキャンサービスをご提供しています。
毎分210枚の処理能力、高性能スキャナーを導入
シティコンピュータでは高性能スキャナーを多数導入しています。特に高性能なスキャナーになると1分間に210枚(1秒間に3.5枚)もの高速スキャンが可能です。
通常のオフィスで使用するコピー機(複合機)の読み取り速度は毎分15枚~30枚程度。
BPOでは膨大な書類を短期間で正確に処理することが求められるため、このような業務用スキャナーを使用します。
Kodak i5800 主要スペック
読み取り速度 | 毎分 210 枚 / 420 面 |
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最大原稿サイズ | 305 mm x 4.6 m |
最小原稿サイズ | 63.5 mm x 63.5 mm |
最大光学スキャン解像度 | 600 dpi |
出力ファイル形式 | BMP、JPEG、シングルページTIFF |
大量文書のスキャンにおける品質管理
大量文書のスキャンでは短期間でのスキャン作業が求められるため、スピード優先による品質の低下が起こりがちです。 シティコンピュータでは品質管理体制を構築し、 スキャン前に設定した仕様や品質基準にスキャンデータが適合しているかを確認するため各種検査を実施しています。
品質検査では、スキャンの仕様(圧縮形式、ファイル形式、解像度、色など)、ファイル破損、画像の欠損、傾き、しわ、ごみなど、様々な項目が検査対象になります。
スキャン関連サービス
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出張スキャン
(オンサイトスキャン)弊社スタッフがお客様のオフィスに訪問し、スキャン作業を実施します。スポットでの出張も長期の出張も対応可能です。
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定額スキャンサービス
お客様の毎月のご予算の範囲内でスキャンをする定額料金サービスです。まとまった予算の確保が難しい場合に最適です。
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文書管理システム
電子化した文書を管理するためのシステムです。文書の検索・閲覧・編集やログの管理も可能なため、電子化と併せてのご利用をおすすめします。
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文書保管サービス
スキャン後の文書をお預かりして、倉庫に保管するサービスです。廃棄不可の文書をリーズナブルな料金で保管。保管文書の必要時はお届けいたします。
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オンデマンド
スキャンサービスお客様の文書をすべてお預かりして倉庫で保管。お客様の希望の文書・分量をお伺いし、都度スキャンしていきます。
選ばれる理由
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大量のスキャン
に対応大阪DXセンター、東京、久留米DXセンターを中心に全国9拠点を展開。大量の文書をスピーディに電子化するスキャンサービスです。
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幅広いサービス
展開スキャンサービスのほか、文書管理システム、OCR、データ入力など、電子化に関するサービスに広く対応しています。
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セキュリティ体制
お客様からお預かりした情報を安全に管理するために、情報セキュリティ認証資格(Pマーク・ISMS)に準拠した作業環境でスキャニング業務を行います。
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品質管理
文書情報管理士の資格を有するスタッフが在籍。スキャンのプロフェショナルによる工程管理により、ミスのない高品質な仕上がりを実現しています。
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