Our Service
このようなイベント運営を安心して
お任せいただけます
シティコンピュータのイベント事務局代行サービスは、小規模な社内イベントから大規模な記念式典に至るまで、あらゆるイベント代行のニーズにお応えします。35年以上にわたるBPO業界での豊富な経験を活かし、イベントの目的に合わせたプロフェッショナルな対応と柔軟な提案力で、お客様のイベントを成功に導きます。
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周年行事
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懇親会/
パーティ -
社員総会/
キックオフ -
教育イベント
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社内表彰式/
記念式典
イベント会社・広告代理店様からのご依頼も承っています
景品発送、データ入力、受付業務だけといった事務局運営に関する部分的なご依頼も大歓迎です。シティコンピュータは自社でDXセンターや専用のイベント事務局スペースを所有しており、迅速な事務局立ち上げが可能。突発的なご依頼にも柔軟に対応いたします。また、セキュリティ体制も万全のため、安心してご依頼いただけます。
ご依頼はこちらからFlow
手間のかかるイベント運営を
企画からアフターフォローまでトータルサポート
シティコンピュータのイベント代行サービスでは、お客様のイベント目標や課題を丁寧にヒアリングし、それらに対応する企画の立案からフォローアップまで、トータルにサポートします。専門的な知識や経験が必要なイベント運営において、人員や会場などの各種手配、イベント成果の測定など、初めてのイベント運営で不安を持つお客様にも一つ一つ分かりやすく説明していきます。
企画
- イベント企画
- 演出準備
手配
- 会場の手配
- 料理の手配
- スタッフの手配
運営
- 事務局代行
- イベント進行
アフター
フォロー
- フォローアップ
- レポート報告
Merits
シティコンピュータのイベント事務局を選ぶメリット
シティコンピュータのイベント事務局代行サービスの最大のメリットは、お客様がイベント運営で直面する課題の解決に役立つことです。35年以上のBPO業界経験を活かし、専門的なアドバイスと提案でお客様を全面的にサポートします。これにより、イベントの計画段階から実施までスムーズに進行し、イベント運営の課題を効率的に解決します。
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戦略の立案と
実施計画の策定イベントを成功に導く鍵は、綿密な戦略の策定とその実施計画です。シティコンピュータは長年にわたる豊富な経験と実績を基に、成果につながる戦略と実践的な行動計画を立案します。
- 2
詳細なヒアリングと業界分析で
的確なサポートを実施詳細なヒアリングによりイベントを行う業界の理解を深めることで、質の高いサポートを実現します。高精度の業界分析で課題やニーズを明確に把握し、最適なプランを提案します。
- 3
イベント運営業務に
幅広く対応人材派遣、人材紹介、コールセンター運営、データ入力代行といった幅広いBPOサービスを展開する総合力を活かし、満足度の高いイベント事務局運営が可能です。
Event Type
主なイベントのタイプ
シティコンピュータのイベント事務局代行サービスでは、お客様が執り行うあらゆるイベント運営業務をお任せいただけます。記念式典や学術講演、セミナー講演、展示即売会など、イベントの種類や規模を問わず、そのすべてにおいて専門スタッフがお客様と伴走し、イベント運営を成功に導きます。
セレモニー・
式典
- 創立記念イベント
- 年次総会
- 入社式
- 周年記念イベント
- 表彰式
- 開所式
- 記念式典
社内イベント
- セミナー講演
- 年末パーティ
- 就活イベント
- 新年会
- 社内パーティー
- スポーツイベント
- 交流会
講演会・シンポジウム
- 学術講演
- 産業シンポジウム
- パネルディスカッション
- 技術シンポジウム
- 技術講演
ワークショップ
- 社内ハッカソン（アイディアソン）
- 教育ワークショップ
- リーダーシップトレーニング
ユーザー交流会・
感謝祭・コンテスト
- ビジネスコンテテスト
- 年次ユーザー集会
- デザインコンテスト
- お客様感謝祭
展示即売会・
フリーマーケット
- フードフェスティバル
- 調査イベント
- ブックフェア
- 商業施設での即売会
Service List
イベント事務局業務一覧
コンセプト設計やKPIの設定などの企画業務から、アンケートの送付やレポート作成を含むアフターフォローまで、イベント運営に関わる全業務をイベント代行スタッフがワンストップで丁寧に対応します。さらに、ISMS認証やPマークなどの情報セキュリティ認証を取得しているため、個人情報や機密情報の管理も安心してお任せいただけます。
企画・制作
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コンセプト設計
お客様の目的を達成するためのコンセプト設計を行います。
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コンテンツ企画
イベントのテーマに沿ったコンテンツを立案します。
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演出・装飾提案
参加者の印象に残る演出でイベントを彩ります。
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マニュアル作成
運営をスムーズに進めるための各種マニュアルを作成します。
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Webサイト制作
イベント情報を発信する専用のWebサイトを制作します。
各種手配
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会場手配
イベント規模に最適な会場を迅速に手配します。
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スタッフ手配
弊社人材紹介サービスと連携し、経験豊富なスタッフを手配します。
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料理手配
イベントの目的やご予算に合わせた料理を手配します。
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景品調達/保管
イベントの目的やターゲットに合わせた景品を調達し、安全に保管します。
事務局代行
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メール・DM発送
メールコンテンツの作成から発送までを対応いたします。
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参加受付/処理(電話/メール)
イベント参加者の受付対応や情報処理を行います。
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問い合わせ対応
コールセンター業務の経験を活かした丁寧な対応をいたします。
当日運営
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スタッフ派遣
人材派遣業務の経験を活かし、イベントに合わせた専門スタッフを派遣します。
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進行ディレクション
イベント内容を熟知した担当スタッフが、全体の進行をディレクションいたします。
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オンライン配信
イベントのオンライン配信にも対応可能です。
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イベント司会
プロの司会者を手配し、スムーズな進行を実現します。
アフターフォロー
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アンケート送付
イベント後、参加者の声を集めるアンケート送付を行います。
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抽選・賞品発送
公平な抽選と迅速な景品配送を行います。
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動画編集
オンライン配信や記録用など、イベント動画の編集にも対応します。
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集計/分析
アンケート結果などを集計し、分析します。
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レポート作成
今後の改善のために、イベントの成果を記録・分析したレポートを作成します。
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個人情報廃棄
運営期間中に収集した個人情報を適切に廃棄いたします。
お電話でもフォームでも
お気軽にご相談ください
Case Study
ケーススタディ
シティコンピュータは、イベント事務局代行サービスを通じてお客様の様々な課題を解決してきました。ここでは、その代表的な事例をケーススタディとして紹介いたします。
年間優秀社員表彰イベント
| 【課題】 | 日常の業務に追われ、会場の確保や、ノベルティの準備といったイベント運営業務まで手が回らず、担当社員に大きな負担となっていた。 |
|---|---|
| 【提案】 | 会場の選定やノベルティの企画、デザイン、製作まで、イベント代行の専門スタッフが一手に担当。各セッションの時間配分、休憩時間の設定、アクティビティの順序調整など、イベント全体の最適化を提案。 |
| 【結果】 | 担当社員の業務負担が大幅に減少し、表彰イベントの品質も向上。参加者から高評価のフィードバックをいただき、全体的な満足度が高まった。 |
管理職向けリーダーシップトレーニング
| 【課題】 | 経営層から、管理職向けリーダーシップ研修の必要性を感じる声が上がっているものの、リソース不足により実施できていなかった。研修実施経験もなく、どのように研修を進めていいのかノウハウが不足していた。 |
|---|---|
| 【提案】 | 豊富な研修実績に基づき、参加者の課題に合わせた効果的な研修プログラムを提案。イベント代行の専門スタッフが研修の企画・運営・講師手配等を全て担当。 |
| 【結果】 | 企業のリソース不足を解消し、効率的に研修を実施できた。効果的な研修プログラムの実施により、管理職のスキルアップや自信の向上を実現し、生産性向上やモチベーションアップにつながった。 |
会社創立記念イベント
| 【課題】 | 社内リソースがひっ迫しており、イベント参加者の管理や問い合わせに対応する人員を用意できない状態だった。 |
|---|---|
| 【提案】 | 参加者の管理や問い合わせ対応（電話・メール）、お客様が利用しているシステムへの情報入力などを対応。さらに、イベント後にアンケートを実施し、満足度や課題を調査。 |
| 【結果】 | 参加者の管理と問い合わせ対応がスムーズに進み、担当社員の負担が大幅に軽減された。これによりイベントの運営が効率的に行われ、参加者からの満足度とイベントの評価も向上した。 |
FAQ
よくあるご質問
イベント事務局代行に関して、よくいただく質問をまとめております。
その他ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
はい、土日祝日のイベントにも対応しております。
はい、必要な業務の一部だけの依頼も可能です。
見積もりはお問い合わせ後、通常3営業日以内に提供しています。
はい、弊社はISMS認証やPマークなどの情報セキュリティ認証を取得しており、万全のセキュリティ体制を整えております。
はい、お客様の目的に合わせたイベントの企画から、効果測定のためのKPI設定まで、全面的にサポートいたします。
