コア業務に集中できる

給与計算アウトソーシングのメリットは、コア業務に集中できる点にもあります。給与計算業務の人員確保が不要、あるいは従来よりも少ない人数で対応が可能となるためです。

採用面においても「給与計算業務の経験者」を求める必要がなくなり、代わりにコア業務に特化した人材を増員するチャンスも得られます。採用業務や社内教育などのコア業務へ転換することで、事業成長を加速させる効果が期待できます。

法改正へ迅速に対応できる

給与計算代行会社に依頼すると、年1回行われる社会保険料や雇用保険の料率改訂にも迅速に対応できます。法令改正の情報も正確に把握している人事給与の専門家が、業務を代行してくれるためです。

例えば、法改正が行われると時間外手当の割増率が変更になる場合もありますが、専門家が対応することで「全従業員の給与を誤って支給する」という事態を避けられます。常に法改正の情報を正しく収集・理解することに不安がある場合は、専門家に任せるのも一つの方法です。

季節的業務の人員確保が不要になる

給与計算アウトソーシングによって、企業側の年末調整や賞与計算といった季節的業務においても業務が不要になるメリットがあります。通常より多くの人員が必要な季節的業務で、即戦力となる人員を確保できるためです。

年末調整や賞与計算には専門的な知識が必要であり、臨時でスタッフを雇うにも慎重な対応が求められます。その点、給与計算代行会社の担当者は、年末調整や賞与計算を含む給与計算全般に豊富な知見を持っています。

季節的業務の処理で残業やミスが多い場合も、給与計算アウトソーシングを利用すると業務効率化や従業員満足度の向上につながるでしょう。

属人化のリスクを避けられる

給与計算アウトソーシングのメリットは、属人化のリスクを回避できる点にもあります。担当者の休職や退職に左右されることもなく、安定的に給与計算業務を行えるためです。

給与計算業務は人件費を抑えるために、人事や経理などの間接部門が少人数で担当している企業が多数です。その分、給与計算業務の担当者がどうしても限られてしまい、休職したり退職したりすると誰も給与計算を行えなくなるリスクを抱えています。

コントロールが難しい従業員の休職・退職に備え、給与計算を安定稼働させたい場合にもアウトソーシングは有効といえるでしょう。

コストパフォーマンスで選ぶ

給与計算アウトソーシングは、コストパフォーマンスも考慮して選びましょう。給与計算業務の効率化・負担軽減効果に対して金銭的コストが大きいようでは、給与計算アウトソーシングの利点が薄れてしまいます。

現在かかっている金銭的・人的コストを削減でき、コア業務に集中することで得られる利益が多いなら、コストパフォーマンスが高いといえます。コストパフォーマンスを正確に比較するためにも、まずは人件費を含め現在の給与計算に費やしているコストを把握することが大切です。

過去の実績を比較して選ぶ

給与計算アウトソーシングの依頼先は、実績が豊富な代行会社を選びましょう。実績が多い会社ほどノウハウも蓄積されており、業務効率化の再現性が高いと推測されるためです。過去の実績を比較する際は、以下の4つをチェックしてみてください。

• 受注実績
• 運営年数
• 導入事例
• サポート体制

候補となる各代行会社のWebサイトなどを確認し、安定して給与計算アウトソーシングを任せられるような依頼先を見極めましょう。

セキュリティ体制が構築されているところを選ぶ

代行会社のセキュリティ体制も、選定時の重要なポイントです。給与計算業務では、従業員の個人情報や給与情報などを取り扱うためです。セキュリティ体制が不十分な代行会社に依頼してしまうと情報漏えいにつながり、従業員や外部からの信頼が著しく低下します。

セキュリティ体制の判断基準は、下表に挙げる認定・認証の有無です。

情報漏えいを防ぐためにも、上記2つの認定・認証を受けている代行会社に依頼しましょう。