セミナー事務局代行
セミナー運営に関する煩雑な業務はすべてお任せください。
最適な提案とスピーディな対応で、セミナーや研修を成功に導きます。
セミナー事務局の代行に関するご相談はこちらから
ご相談・お問い合わせOur Service
セミナー事務局や研修事務局のお悩みは、
私たちにおまかせください
シティコンピュータのセミナー事務局代行は、セミナー事務局や研修事務局に関するあらゆる課題にお応えします。
事務局業務は事前の準備から当日の運営、アフターフォローに至るまで、お客様の抱えるお悩みも多種多様です。
私たちは豊富な経験を活かし、お客様のニーズに合わせた最適なサポートを提供いたします。
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セミナーの参加者を
集められない魅力的なセミナーコンテンツの企画から、専用Webサイトの制作、SNSを活用した宣伝活動など、様々な手段でお客様の集客活動をサポートいたします。
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登壇する講師が
見つからない専門スタッフが、セミナーや研修のテーマ、開催目的、ご予算に合わせて、各分野の専門家をご提案します。講師の選定が参加者の増加につながります。
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セミナー運営が初めてで
分からない数多くのセミナー運営経験を活かし、お客様を全面的にサポートします。セミナー運営が初めてという場合も安心してご利用いただけます。
BPO歴35年のシティコンピュータがすべてのお悩みを解消します
シティコンピュータはBPO業界において35年の実績を誇り、セミナー事務局の幅広い業務において高い専門性を有しています。セミナー会場の選定から問い合わせ対応、人材の確保に至るまで、長年にわたり培ってきた信頼とノウハウを基に、お客様のニーズに合った最適なプランをご提案。セミナー運営に関するあらゆるお悩みを解消します。
イベント会社様やコンサルティング会社様のお悩みにもお応えしています
スピーディーな対応と高品質なサービスで、イベント会社様やコンサルティング会社様のご要望にも高いレベルで対応。会場の手配やメール、DMの発送のほか、人材派遣サービスやコールセンター業務も手掛けているため、セミナー事務局の運営に必要な業務はすべてお任せいただけます。また、ご依頼いただく案件の大小に関わらず、迅速な対応と高品質なサービスにより、エンドクライアント様の満足度向上に貢献いたします。
ご依頼はこちらからMerits
シティコンピュータのセミナー事務局を選ぶメリット
シティコンピュータにセミナー事務局をご依頼いただくメリットは4つあります。
これらはすべて、セミナー運営をスムーズに行う上で欠かせない要素です。
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1
セミナーを
ワンストップで運用
効果的な企画立案から成果の測定に必要なレポート作成まで、セミナー運営に関するすべての業務をワンストップで提供します。一つの窓口ですべてのサービスが完結するため、複数の業者との煩雑なやり取りを避け、セミナー事務局の運営をより効率的に行えます。
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2
万全のセキュリティ体制
シティコンピュータは、ISMS認証やプライバシーマークなどの情報セキュリティ認証を取得しており、万全のセキュリティ体制が整っています。セミナー事務局では多くの個人情報を取り扱うため、情報漏洩を防ぐ強固なセキュリティ対策は不可欠です。
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3
提案ベースで
セミナー企画を立案
経験豊富な専門スタッフが詳細にヒアリングを行い、セミナーの目的に合わせて効果的な企画をご提案いたします。セミナーの企画内容は集客力に大きな影響を及ぼすため非常に重要です。セミナー開催が初めての方や、効果的な企画の立案に悩んでいる方も、安心してお任せいただけます。
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4
安心の実績とサポート
シティコンピュータの事務局サービスは、オフラインセミナーからWeb会議システムなどを使用したオンラインセミナーまで、様々な形式に対応する豊富な経験を持っています。事前の準備から終了後のフォローアップまで、お客様と緊密に協力し、全面的なサポートを提供します。
Seminar Type
主な取り扱い事務局
以前は会場を借りて実施するセミナーや研修が主流でしたが、現在はユーザーがより参加しやすいウェビナーが広く普及しています。シティコンピュータのセミナー事務局代行では、お客様の目的や要望に合わせてセミナーや講習会、研修・ワークショップ、ウェビナーなど、様々な形式に対応いたします。
セミナー・講演会
- 業界特化型
セミナー・講演会 - 自己啓発
セミナー - 技能開発
セミナー - ビジネスセミナー
・講演会
分野の専門知識を持つ業界のプロフェッショナルが講師として登壇し、テーマに沿って、参加者にその知識や最新トレンドなどを詳細に解説します。専門性やスキルアップに興味のあるユーザーの集客、サービスやプロダクトの販促に繋げたいといったニーズに適しています。
研修・ワークショップ
- 専門技術研修
- ビジネス
スキル研修 - 語学研修
- コンプライアンス
研修
講義形式の研修から、参加者が主体的に参加して学ぶワークショップ形式の研修まで幅広く提供しています。これらは、業務に必要な知識や技術の習得、チームコミュニケーションの向上、リーダーシップスキルの獲得などを目指すユーザーのニーズを満たします。
ウェビナー
- 教育ウェビナー
- パネルディスカッションウェビナー
- 製品デモ
ウェビナー - トレーニング
ウェビナー
ウェビナーは、Zoomなどのビデオ会議システムを利用するオンラインセミナーです。PC一台だけで配信ができる手軽さ、会場やスタッフにかかるコストの削減、地理的な制約や時間の問題で参加が難しかったユーザーの参加が期待できるなど、数多くの利点があります。
Service List
セミナー事務局代行業務一覧
シティコンピュータのセミナー事務局代行では、セミナー運営に必要な全ての業務を専門のスタッフが丁寧に対応いたします。備品の手配や問い合わせ対応など、特定の業務のみの依頼も受け付けており、お客様の予算に合わせて柔軟にサービスを利用できます。
企画・制作
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セミナー企画・立案
目的やターゲットに合わせ効果的な企画を立案
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集客施策検討
ターゲット層に合わせて効果的な集客戦略を策定
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スケジュール作成
全体のタイムラインを管理し、詳細なスケジュールを作成
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マニュアル作成
セミナーをスムーズに運営するため各種マニュアルを作成
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フォーム・Webサイト制作
登録フォームやセミナー専用Webサイトを制作
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各種印刷物制作
プログラム、名札、ポスターなどの各種印刷物を制作
各種手配
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会場手配
セミナーの規模や目的に合わせた会場の選定・手配
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スタッフ手配
スタッフの手配、配置計画、派遣まですべて対応
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講師・司会手配
講師や司会者の選定、契約から日程調整まで対応
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備品手配
必要な備品の確認・手配・セッティングまですべて対応
事務局代行
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メール・DM発送
メールコンテンツの作成から発送までを対応
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参加受付/処理
オンライン上やセミナー会場での参加者受付、管理
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問い合わせ対応
コールセンター業務の経験を活かし、丁寧に対応
当日運営
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スタッフ派遣
セミナーの規模や内容に合わせて必要なスタッフを派遣
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進行ディレクション
徹底した時間管理の下、セミナーの進行をディレクション
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会場管理
セミナー当日の会場設営、運営、後片付けまでを管理
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講師・紹介者のアテンド
移動や宿泊の手配を含め、講師や紹介者をアテンド
アフターフォロー
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アンケート送付
セミナーの効果を測るアンケートの作成・配布・回収
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名刺データ入力
参加者から収集した名刺の情報をデータベースに入力
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参加者へのお礼メール送信
セミナー参加者へ感謝を伝えるお礼メールの作成・送信
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集計/分析
収集したデータの入力作業や集計・分析の実施
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レポート作成
セミナーの成果を詳細に分析し、成果レポートを作成
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個人情報廃棄
運営期間中に収集した個人情報を適切に廃棄v
お電話でもフォームでも
お気軽にご相談ください
Case Study
ケーススタディ
セミナー事務局代行では、セミナー・講習会、研修・ワークショップ、ウェビナーなど、様々な形式のセミナーが対象になります。ここでは、その中から代表的な例をケーススタディとしてご紹介します。
SDGsに焦点を当てた業界リーダー講演会
| 【課題】 | 多様な業界の専門家を集め、SDGsに関する最新の動向とイノベーションを紹介する講演会を計画したいが、適切な講師の選定と効果的な集客方法がわからない。 |
|---|---|
| 【提案】 | SDGsに関心のある特定の業界をターゲットに、業界知名度の高い専門家を講師として起用。プロモーションは専門メディアや業界イベントを通じて展開し、効果的にターゲット層へアプローチ。 |
| 【結果】 | 質の高い講演内容とターゲットに合ったプロモーション戦略により、予定していた参加者数を大幅に上回る成果を達成。イベント後のフィードバックも好評価。 |
チームビルディングとリーダーシップ強化ワークショップ
| 【課題】 | 新設された部署のチームワークとモチベーションを高めるためにワークショップを実施したい。一般的な内容ではなく、自社の業務内容や課題に合わせてカスタマイズしたい。 |
|---|---|
| 【提案】 | 参加型のアクティビティと、チームの課題に合わせた実践的なワークショップを通じ、チームワークとリーダーシップの能力の向上を目指す。研修前にアンケートを実施し、プログラムの内容を参加者のニーズに合わせて最適化。 |
| 【結果】 | ワークショップの実施後、チームのコミュニケーションが顕著に改善。参加者からはプログラムが実際の業務に役立ったとの声が多数上がり、継続的なワークショップの実施希望も増加。 |
企業向けクラウドソリューションの導入提案ウェビナー
| 【課題】 | クラウド技術の導入や活用に関する知識が不足している企業に対して、その業種や業界に適したクラウドソリューションを提供したい。 |
|---|---|
| 【提案】 | クラウド技術の基本から応用までをカバーするウェビナーシリーズを開催。参加者が講師に直接質問できるQ&Aや実際の事例研究を組み込み、ターゲット業界のニーズに合わせたソリューション事例を提供。動画は録画し、後からでも視聴できるように編集・公開。 |
| 【結果】 | 特に狙いを定めていた中小企業からのウェビナーへの参加が多数あり、セッションを通じてクラウドソリューションの成約も実現。事後のアンケートでは内容が高く評価されるとともに、多くの参加者から継続的なウェビナー参加を希望する声も得られた。 |
FAQ
よくあるご質問
セミナー事務局代行に関するよくある質問をまとめて掲載しています。
その他のご不明点があれば、お気軽にお問い合わせください。
セミナー事務局代行には、企画立案から会場手配、講師やスタッフの調整、参加者管理、当日の運営サポートなど、多岐にわたる業務が含まれます。
はい、講師の手配のみの依頼も承っております。ご希望の専門分野や日程に合わせて講師を手配いたします。
はい、セミナーの集客も行っております。ターゲットに合わせたプロモーション戦略を設計し、各種施策を実施します。
はい、オンラインでのウェビナー運営も代行しております。プラットフォームの設定から参加者管理、当日の技術サポートまで一括して対応可能です。
はい、ウェビナーの録画動画の編集サービスも提供しております。配信に適したフォーマットへの編集や、コンテンツのブラッシュアップを行います。
