スキャンサービスを利用して、オフィスに眠る紙文書を圧倒的なスピードで高品質なスキャンデータに。
スキャンサービスの特長
シティコンピュータのスキャンサービスは、お客様からお預かりした機密情報を
徹底したセキュリティ管理の下で取り扱うので安心です。
また、熟練のスタッフによる丁寧かつスピーディな作業は、多くのお客様からご好評いただいています。
電子化ソリューションの提案
効率的な電子化の方法、または電子化による業務効率化を専門のコンサルタントが提案いたします。
徹底した品質管理
文書情報管理士の資格を有するスタッフが品質管理をすることで、高品質な仕上がりを実現しています。
大量スキャンに対応
大阪のDXセンターと東京拠点を中心に全国7拠点を展開。大量の文書を安心してお任せいただけるスキャンサービスです。
スキャンサービス対応書類一覧
A4サイズの契約書・請求書から大判サイズの図面やポスターまで、様々な文書をスキャン代行いたします。
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契約書
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請求書･見積書･納品書
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領収書･レシート
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帳票・伝票
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名刺
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調査票・アンケート
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マニュアル・仕様書
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カタログ・パンフレット
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一般書類
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製本図面・大判資料
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新聞
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ポスター
スキャンサービス料金
主にA3サイズ、A4サイズのスキャン料金を掲載しています。
スキャニングの解像度や色についてお悩みの場合は、スキャンサービスの専門スタッフが最適なご提案をいたします。
通常スキャンサービス料金
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ADF（自動読み取り装置） | フラットベッド（手置き） | ||
|---|---|---|---|---|
| 白黒 | グレースケール ・カラー |
白黒 | グレースケール ・カラー |
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| A3 | 5円〜（税込 5.5円～） | 5円〜（税込 5.5円～） | 25円〜（税込 27.5円～） | 25円〜（税込 27.5円～） |
| A4 | 5円〜（税込 5.5円～） | 5円〜（税込 5.5円～） | 20円〜（税込 22円～） | 20円〜（税込 22円～） |
- ※上記は1ページあたりの料金となります。
- ※解像度は400dpiまでを想定。それ以上をご希望の場合はご相談ください。
OCR付きスキャンサービス料金
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ADF（自動読み取り装置） | フラットベッド（手置き） | ||
|---|---|---|---|---|
| 白黒 | グレースケール ・カラー |
白黒 | グレースケール ・カラー |
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| A3 | 10円〜（税込 11円～） | 10円〜（税込 11円～） | 35円〜（税込 38.5円～） | 35円〜（税込 38.5円～） |
| A4 | 10円〜（税込 11円～） | 10円〜（税込 11円～） | 30円〜（税込 33円～） | 30円〜（税込 33円～） |
- ※上記は1ページあたりのスキャン料金となります。
- ※解像度は400dpiまでを想定。それ以上をご希望の場合はご相談ください。
- ※上記料金は自動判読の場合です。テキストの手動修正が必要な場合はお問い合わせください。
- ※OCR付きスキャンのお試しも承っております。ご希望の場合はお問い合わせください。
お役立ち資料
スキャニングに関するお役立ち資料を配布しています。
スキャンオプション
書類をスキャニングをする際にお選びいただける、様々なオプションをご用意しています。
お客様のご要望をお伺いした上で最適なオプションをご提案することも可能です。
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ファイル名編集
スキャンしたPDF、JPEG、TIFF等のファイル名を入力する作業です。
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しおり作成
PDFやデジタルブックを開くと左側に出る目次を作成いたします。
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溶解処理
大量処分でも手間がかからず、シュレッダーよりも低コストです。
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配送
書類の引き取り、スキャン後の原本のお届けの両方に対応いたします。
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検索システム
電子化した文書を検索可能なシステムをご提供いたします。
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ホチキス外し・止め
ホチキスを手作業で外します。作業後にホチキス止めをしてお戻しすることも可能です。
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AI-OCR
AI技術を活用して文字認識率の高いOCRをご提供いたします。
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フォルダ作成
スキャンしたデータを格納するためのフォルダを作成します。
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ナンバリング
スキャンデータに通し番号を付与します。
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断裁
冊子の背表紙を断裁し、ADFによるスキャンを可能にします。
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原本保管
スキャン後の書類をお客様の代わりに大切に保管いたします。
スキャン関連サービス
スキャンサービスに関するソリューションやコンサルティングを提供しています。
お客様がお持ちの課題を弊社のスキャン専門スタッフが解決いたします。
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出張スキャン（オンサイトスキャン）
お客様のオフィスに専門機材と専門スタッフを出張させ、現場でスキャニングいたします。社外に持ち出せない文書を電子化する場合におすすめのスキャンサービスです。
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文書電子化コンサルティング
文書管理のルールを体系的に整備することで、業務の生産性を向上させ、ペーパレス化の推進を支援。文書情報管理士がコンサルティングいたします。
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電子帳簿保存法ソリューション
電子帳簿保存法対応についてお困りのお客様のために、最適なシステムソリューションをご提案いたします。
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e‐文書法ソリューション
e-文書法の対象となる書類は、法人が扱う一般的な書類のほか「建築図面」「診察記録」など。保存要件に沿った文書の管理方法をご提案します。
ケーススタディ
紙文書を電子化することにより様々なメリットが生まれます。お客様がお持ちのお悩みや課題を解決した事例をご紹介いたします。
社内に紙文書があふれ、業務の生産性が上がらない。
利用前の課題
- ・紙文書の管理ができておらず、書類を探すのに手間がかかる。書類をすぐに見つけられるような状態にしたい。
- ・紙文書の利用がルールとなっているため、社内が紙文書であふれている。電子化する対象文書を取り決めたい。
利用による効果
電子化対象文書の特定や文書のライフサイクルにおける運用方法を定義し、会社内で使用する文書全体の管理ルールを策定。スキャンサービスを利用した結果、電子化による業務スタイルの見直しにより、業務の生産性が大幅に向上した。
オフィス移転に伴い、大量の紙文書の保管場所が確保できない。
利用前の課題
- ・見積書、契約書、請求書、領収書、納品書などの国税関係書類がキャビネットに大量に保管されている。オフィス移転の際にスキャンサービスを利用することでこれらの紙文書を電子化し、オフィススペースを確保したい。
利用による効果
電子帳簿保存法の「スキャナ保存」に基づきスキャンサービスを利用。20台以上あったキャビネットが不要となり、現状よりも省スペース化を実現。代わりに打ち合わせスペースを増やしたことで社内のコミュニケーションが活性化した。
BCP対策を始めたいが紙文書をどうしていいのか分からない
利用前の課題
- ・企業の存続に必要な文書（バイタル・レコード）が分からない。社内の文書をリスト化してバイタル・レコードを特定したい。
- ・バイタル・レコードを管理方法、緊急時の活用方法が分からない。緊急時のため管理方法や活用手順を決めておきたい。
利用による効果
紙文書を電子化し、文書管理システムにはクラウドを採用。サーバーは冗長化して遠隔地に分散、データはバックアップメディアを別途保存。紙文書の原本は災害に強い倉庫に保管することで安全性を確保した。
スキャンサービスの
ご利用フロー
初めてご依頼いただくお客様も安心してご依頼いただけるよう、ご発注前にスキャンサービスの細かい作業手順を丁寧にご説明させていただきます。
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お問い合わせ
- 2
ヒアリング・お見積もり
- 3
ご発注
- 4
原本お預かり・スキャニング作業
- 5
納品・原本返却
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図面スキャンを断裁なしでご提供。
A1・A2サイズの大判スキャン・図面スキャンに対応しています。
シティコンピュータの図面スキャンサービスは、観音製本図面、固定製本図面、マンション図面、青焼き図面など、様々な図面を断裁せずにスキャンいたします。A1・A2サイズの図面スキャンをリーズナブルな料金でご提供。大判サイズの図面スキャンをご希望の方はぜひご利用ください。
